房产经纪人除了使用传统纸笔、Excel表管理客户信息和客户跟进记录,有没有更好的管理工具或平台,可以将分散在纸质、Excel或第三方平台的数据进行汇总在同一平台进行管理?比如根据跟进该客户次数自动更新客户状态、比如自动关联该客户跟进所有明细、比如自动提醒经纪人提前准备跟进,避免遗漏等等。
以下以某盛世置业公司为案例,详细分享如何在无代码快速搭建贴合业务的客户跟进管理系统,具体如下:
自定义灵活设置客户信息管理表单,高效办公
客户跟进记录关联客户信息表,一键发起更方便
创建智能助手监控跟进,提前提醒避免遗漏处理
自动生成多维度客户报表分析,客户画像一目了然
注:为保护数据隐私和商业敏感性,以下公司姓名和演示产品及数据都已做脱敏处理。
自定义灵活设置客户信息管理表单,高效办公主播或经纪人用于记录和管理自己客户信息,帮助提升个性化服务。根据实际管理需求,需将客户信息表分为两个部分,分别是基础信息和跟进信息。
基础信息包含客户编号、分配情况、录入时间、录入当前人员、客户名称、电话、阶段等。新建流程表单后,速融云提供几十种强大丰富的业务字段控件,部分基础字段如下:
流水号格式:自定义设置流水号格式,自动生成唯一客户编号。
下拉框:支持设置已有的多个数据选择。比如客户分配情况包括首次分配、多次分配、共享池等,可自定义设置选项多个内容和选项颜色。
单行文本:支持设置多个字段控件,比如客户名称、电话、意向购房区域等,非常灵活。
人员控件:拖拽设置为录入人员,支持设置自动录入当前人员。
跟进信息为辅助字段,系统自动记录线索认领时间和录入方式。比如录入方式有手动和Excel批量导入(支持一键批量录入所有房源信息)。
客户跟进记录关联客户信息表,一键发起更方便由于经纪人跟进客户较多,需查看和管理该客户跟进明细。在客户信息表单只需设置关联表单为客户跟进记录、房屋带看记录表等。系统自动筛选该客户的跟进信息和房屋带看记录,节省手动多次查找时间成本。
同样也可根据业务变化,自定义灵活设置关联具体表单,比如指定显示的客户信息等,可做到随改随用。
创建智能助手监控跟进,提前提醒避免遗漏处理经纪人可简单设置智能助手监控跟进时间和提醒内容,按照指定的时间提前通知处理,避免遗漏跟进。同一个提醒模板,不同房产经纪人只能查看自己的消息内容,实现千人千面。
经纪人跟进客户后,系统自动更新客户信息表的最近提醒时间,并同步更新客户跟进状态,后续可在客户状态看板快速查看和管理所有客户,节省人为低效重复成本,提升80%跟进效率。
自动生成多维度客户报表分析,数据一目了然系统全程监控客户信息录入、客户跟进状态与进展等,自动生成多维度客户看板分析、数据实时更新。比如核心指标:负责的客户数量、待跟进客户数量、客户跟进次数等,支持根据实际需求输入多条件快速查找数据。
除了核心数据指标,系统自动展示客户跟进明细表。支持设置多条件快速查找指定数据,节省手动查找时间成本,帮助快速响应解决客户需求。