(请心平气和沟通探讨,拒阴阳怪气等不真诚的回复)

A是截图了邮件内容,问我,她们部门才8人,参会要10人,她要怎么发邮件,是让参会人员提前告知她还是请全员参加?

我看到A的问题后,详细看了下邮件内容,(附件我看不到,不清楚名单)我跟她说:

1、我看邮件没有要求参会人数,你们部门要求10人参会信息是哪里来的,需要A去确认下

2、附件应该是有参会名单的,可以看下是否有列你们部门参会人员名单。(按我理解,这种大型涉及很多单位和部门的会议,不会要求每个部门全员到场,各部门各单位应该是派代表参加才对)

收到外部的任何信息,先不要盲目的转发或通知,首先要了解这件事是什么事情,要回复什么内容给发件人,及时跟部门负责人确认好信息,与相关的人员做好确认沟通。

这是我工作中的经历,也是我做事的思维和逻辑体现。如有更好的方式或我没考虑到的点,可以留言一起学习。